Udělení souhlasu
První novinka v aplikaci počítá s tím, že od Vašich klientů budete potřebovat souhlasy se zpracováním osobních údajů, které jsou časově omezeny. Za tímto účelem teď v primaERP najdete ve správě klientů novou kolonku s kalendářem, kde můžete vybrat, do kdy Vám byl souhlas udělen. Pokud poté budete chtít zjistit, zda Vám souhlasy už u některých klientů nevypršely, není nic snazšího než nastavit filtr, aby Vám ukázal buď jen zákazníky, jejichž souhlas už nemáte, zákazníky, jejichž souhlas i nadále trvá anebo zákazníky, jejichž souhlas jste vůbec nedostali.Smazat
Možnost „Smazat“ najdeme stejně jako následující dvě možnosti ve správě zákazníka. Smazat klienta je možné, jen pokud nebyl přiřazen k žádnému projektu. Pokud se klient některého z Vašich projektů účastnil a chtěli byste ho smazat, je nejprve potřeba ve správě projektů klienta odebrat a poté už jeho smazání nestojí nic v cestě. Pokud jste měli klienta přiřazeného k jednotlivé činnosti, která se nevázala k projektu, v kalendáři ho stále uvidíte. Tato možnost sice není nová, uvádíme ji ale pro úplnost.Pokud chcete smazat vše, včetně projektů a činností týkajících se zákazníka, bude pro Vás vhodná následující novinka.
Zapomenout
Hned vedle tlačítka Smazat najdete v novém primaERP i možnost Zapomenout. Pokud se rozhodnete při odstraňování klienta zvolit tuto možnost (nebo pokud Vás o to klient požádá), vymaže se nejen klient, ale všechny aktivity s ním spojené – všechny projekty, účty, ceníky a aktivity. Tato akce je nevratná, proto doporučujeme tuto možnost pečlivě zvážit.
Anonymizovat
Může se stát, že máte klienta, u něhož Vám vypršela platnost souhlasu, ale váží se k němu projekty, činnosti a účty, o které nechcete přijít. Co teď? Řešením v tomto případě bude volba „Anonymizovat“, která veškeré údaje o klientovi smaže a nechá vyplněnou jen kolonku jména, které bude změněno na řetězec písmen a čísel.
Stejně jako Zapomenout je i Anonymizace nevratná. Proto i zde doporučujeme obezřetnost.
Doufáme, že Vám nové funkce pomůžou a usnadní přechod na nová nařízení.
Komentáře
Okomentovat