úterý 29. prosince 2015

Zařiďte si nový rok 2016 podle svých představ

Starý rok se blíží ke konci a nastává ten nejlepší čas pro rekapitulaci a další plánování. Novoroční předsevzetí si touto dobou dává každý druhý, podle britské studie je ale ve skutečnosti dodrží jen 12 % z nás. Jak zařídit, abyste patřili mezi ně a nadcházející rok se vydařil podle vašich představ? Schovejte se do tiché místnosti nebo oblíbené kavárny, připravte si tužku, papír a pojďme si to společně naplánovat!

pátek 18. prosince 2015

Co takhle dát si pauzu?


Zkontrolovat mailovou schránku, zavolat kolegovi, delegovat úkoly sekretářce, naplánovat schůzku s právníkem, přijít včas na pracovní oběd s klientem, což znamená dostat se na opačnou stranu Prahy přes dvě demonstrace věnované uprchlíkům… Taky už vám z toho jde hlava kolem? Práce, schůzky, perfektní time management maximalizující váš pracovní výkon. NE! STOP! DOST! Zhluboka se nadechněte a na chviličku se zastavte. Pokud opravdu chcete dosáhnout něčeho velkého a zachovat si přitom zdravý rozum, zastavte se a popřemýšlejte, proč to všechno vlastně děláte.

pátek 4. prosince 2015

Překvapivá fakta o projektovém řízení

Zajímá vás, jak často selhávají projekty, kolik peněz stojí IT společnosti neúspěšné projekty a jakým způsobem se mění role projektového manažera? V tomto článku vám přinášíme čísla, která vás možná překvapí.

pátek 20. listopadu 2015

Jak podniká webdesigner Lukáš Hladeček?

"Webdesigner, grafik a dobrý člověk", tato slova se vám vryjí do paměti, ať už chcete, nebo ne. Když v našem týmu padlo rozhodutí podívat se na to, jak podnikají uživatelé primaERPu, ihned jsme si vzpomněli na Lukáše Hladečka. "Není to jen lesk a sláva, ale to asi nikdo soudný a dospělý nečeká", řekl Lukáš hned na začátku našeho povídání. Zajímá vás, jak se tento rozhovor vyvíjel dál? Přinášíme vám ho celý v autentické podobě!

pátek 6. listopadu 2015

Organizace času pro živnostníky


„Lidé si myslí, že to nejtěžší na životě na volné noze je sehnat zakázky. A přitom to nejtěžší je je odmítat.“ K napsání článku nás tentokrát inspiroval tweet od guru sociálních sítí Michaely Losekoot. V 88 znacích se jí podařilo naprosto výstižně shrnout podstatu problému, se kterým se dříve či později setká většina úspěšných živnostníků. Euforie z toho, že přichází čím dál víc zakázek, nezná mezí, v očích se protáčejí dolary a na další poptávku se z úst dere „beru to“ a to ještě dřív, než se náš hrdina živnostník podívá do diáře a reálně zhodnotí svoje síly. Připomíná vám to něco?

pátek 16. října 2015

Jak vám time tracking pomůže lépe se soustředit?


Sedíte u počítače a usilovně se snažíte soustředit na práci, když do toho přijde nový e-mail nebo kolega prohodí něco vtipného. E-mail se musí samozřejmě ihned přečíst a na poznámku kolegy je potřeba reagovat, říkáte si v duchu. Jenomže najednou už vůbec nevíte, co jste dělali před tím... Připomíná vám to něco? Nebojte se, znají to úplně všichni! Jak studenti, tak i pracující jedinci. Ale co s tím? Pokud za sebou máte náročnou noc, budete to mít s koncentrací bohužel těžší, ve zbývajících případech vám pomohou následující pravidla.

čtvrtek 1. října 2015

Jak uspořádat efektivní poradu?



Porady jsou nezaměnitelným prostředkem pro řešení komplikovanějších problémů, které si vyžadují rychlost a rozhodnost. Pokud jste před svoláním porady našli odpověď na všechny otázky z předchozího článku a rozhodli se, že porada je opravdu nezbytná, můžete se s čistým svědomím pustit do rozesílání pozvánek.

Pozvánka by měla být určena jen těm, kdo má k tématu skutečně co říct a bezprostředně přispět k vyřešení problému. Nezapomeňte vybrané účastníky seznámit s projednávaným tématem a poskytnout jim veškeré podklady, aby se mohli na poradu řádně připravit. Uvedení místa a času začátku porady je samozřejmostí. Kromě toho zkuste odhadnout i délku trvání porady. Není to jednoduché, ale věřte, že si tím získáte přízeň svých nejvytíženějších kolegů.

Nyní máte ideální předpoklady pro uspořádání efektivní porady. Na co si však dát pozor během porady samotné? Přinášíme vám několik vyzkoušených rad.

čtvrtek 24. září 2015

7 otázek, na které je potřeba najít odpověď před každou poradou


Zažili jste už někdy poradu, kde se všichni účastníci snažili vyřešit všechny problémy světa? Po mnoha hodinách bouřlivé diskuse o všem a o ničem obvykle přichází na řadu vyčerpání, naštvání a celková frustrace. Porady jsou bohužel často spojené s prázdným žvaněním a naprostou ztrátou času. Dobře vedená porada je ale nezaměnitelným nástrojem pro řízení a motivaci lidí. Jak uspořádat efektivní poradu, která bude přínosná pro všechny účastníky? Zkuste si ještě před svoláním další porady odpovědět na následující otázky.

čtvrtek 17. září 2015

Time management (nejen) pro studenty


Pro někoho školní rok už začal, pro někoho začne během příštího týdne, ale příchod podzimu spojený s novými výzvami pocítili skoro všichni. Jak se z toho všeho nezbláznit a nejlépe si ještě na svoje konto připsat pár úspěchů? Vybrali jsme pro vás několik jednoduchých rad, díky kterým získáte náskok před svými spolužáky i kolegy.

čtvrtek 10. září 2015

Proč je práce na dálku stále oblíbenější?


Dnes je čím dál víc důvodů, proč lidé dávají přednost práci z domova před klasickou prací v kanceláři. Není to jenom proto, že by to bylo pro ně pohodlnější, ale i proto, že jsou doma produktivnější a mohou si svůj den lépe uspořádat. Ale proč i firmy začínají upřednostňovat spolupráci na dálku? Pojďme se na to podívat zblízka!

pondělí 31. srpna 2015

Deset důvodů, proč používat time tracking

Měření osobní produktivity, produktivity zaměstnanců, získávání přesnější představy o tom, jak nakládáme se svým časem, s tím vším (a nejenom) nám může pomoct time trackingový software. Proč tedy maximálně nevyužít jeho plný potenciál pro svoje potřeby? V tomto článku jsme pro vás sestavili 10 důvodů, proč stojí za to používat time tracking.

pondělí 24. srpna 2015

Novinky v aplikaci primaERP


Už je to dávno, co jsme vás naposledy informovali o nových aktualizacích pro primaERP. Teď ale přišel nejvyšší čas odhalit, co jsme pro vás už udělali.

středa 12. srpna 2015

Užitečné nástroje pro distribuované týmy


Jen málokdo si ještě před 10 lety dokázal představit, že bude možné pracovat na projektu, aniž by bylo nutné opustit pohodlí svého domova. Rychlé připojení k internetu, výkonné počítače a šikovné aplikace, které se přitom neustále zdokonalují, udělaly z této sci-fi představy pro mnohé z nás naprostou samozřejmost.

primaERP už od svého vzniku umožňuje svým zaměstnancům pracovat z domova a má proto zkušenosti s řadou užitečných nástrojů, bez kterých si už spolupráci na dálku nedovedeme představit. Zde jsou některé z nich.

středa 5. srpna 2015

Pravda a mýty o time trackingu

Neustálé otázky managementu týkající se toho, co právě dělají jejich zaměstnanci, rozhodně nikoho nepotěší. Moderní technologie naštěstí umožňují vyhnout se podobným situacím a přitom zvýšit efektivitu práce jednotlivců i celého podniku. Příkladem může být time tracking software, který umožní pochopit, kdo se čím zabývá a kolik tomu věnuje času. V každé firmě se ale i přesto najdou jeho zatvrzelí odpůrci. Následující článek se pokusí vyvrátit nejčastější mýty spojené s používáním time trackingu a ukázat konkrétní výhody plynoucí z jeho používání.

středa 29. července 2015

Jak docílit přesné evidence času svých zaměstnanců


V mnoha menších společnostech se neustále objevují spory ohledně množství odpracovaných hodin a zákonitě i výše odměny na výplatní pásce. Přesčasy, práce o víkendu, dovolené, neschopenky, služební cesty… to vše si vyžaduje přesnou evidenci. Pokud však společnost náhle zavede podrobné zaznamenávání času podle úkolů, zákazníků a projektů, administrativní zátěž se mnohdy stává neúnosnou a bez speciálního softwaru se žádná firma neobejde.

pondělí 20. července 2015

Jak usnadnit svému týmu používání softwaru pro zaznamenávání času?

Zaměstnanci často při pouhé zmínce o zavedení programu pro zaznamenávání času do firmy začínají hlasitě protestovat. Nemusí to být proto, že by s tím měli v minulosti nějaké negativní zkušenosti, lidi obecně nemají rádi změny a jsou ostražití vůči všemu novému. Mnohdy tato neoprávněně negativní očekávání vytěsní i všechna pozitiva, kterých je u time trackingového softwaru celá řada.

Tento článek je určen manažerům, kteří chtějí přesvědčit svůj tým o výhodách time trackingu a maximálně usnadnit začátky jeho používání ve firmě.

čtvrtek 16. dubna 2015

Seznamte se: Webová a mobilní aplikace pro sledování docházky primaERP Attendance



Představujeme vám nový přírůstek do rodiny primaERP - modul Attendance, určený pro snadné a rychlé sledování pracovního času vašeho i vašich kolegů. Vytvořili jsme ho s důrazem na minimální administrativní zatížení všech uživatelů při co nejlepší použitelnosti.

Poznejte primaERP Attendance

Co to je?

Attendance je nový modul aplikace primaERP, designovaný pro snadný záznam příchodů a odchodů zaměstnanců, sledování přestávek a času stráveném na předem definovaných úkolech. Funguje podobně jako klasické „píchačky“ s přidanými prvky time trackingu. Vše je online a dostupné odkudkoli.

čtvrtek 2. dubna 2015

Proč používat cloudový software pro zaznamenávání času a docházky

Myšlenku využití podnikových informačních systémů v cloudu je někdy těžké přijmout a nehledě na určité zlepšení a „pokrok“, zůstává stále kontroverzní. Existuje však množství nástrojů, zejména pro záznam času a docházky, které mohou mít výrazný vliv na zvýšení výkonu a produktivity, obzvlášť v malých a středních podnicích.

středa 11. března 2015

Účtujete podle hodinové sazby, nebo fixní ceny? Ve finále na tom nezáleží!


Z čeho se skládá cena jakékoli práce? Měla by zahrnovat veškeré náklady – na materiál a čas, samozřejmě včetně vašeho zisku. Podívejme se nyní na projekty, u kterých je hlavním nákladem čas a výdaje na materiál představují jen nepatrnou část. Jak bychom měli stanovit cenu za takový projekt? Jsou dva způsoby, jak to můžeme udělat. V tomto článku chci ale ukázat, že jde ve skutečnosti jen o dva pohledy na stejnou věc.

středa 11. února 2015

Čas je nejcennějším firemním zdrojem. Chováte se k němu tak?


"Nejnákladnějším výdajem je vynaložení času". Tento výrok je přisuzován Antifonovi, současníkovi Sokrata. Už ve antickém Řecku tedy věděli, že čas je výdajem, se kterým je třeba počítat, proč na to tedy tak často nebereme ohled my, moderní lidé? V každé firmě držíme v úzkostlivém pořádku účetnictví, přesně víme, kolik se pořídilo kancelářských sponek a kafe, za kolik nakupujeme a za kolik prodáváme. Víme ale, kolik nás to opravdu stojí času?

středa 4. února 2015

10 zásad při určování ceny pro (nejen) začínající podnikatele

Zaujal Vás název článku? Tak to jste pravděpodobně už někdy přemýšleli, jak byste měli oceňovat své produkty či služby. Možná jste s rozhodnutím dlouho váhali, možná jste se při vyslovení konkrétní částky cítili trapně a ihned si promítali v hlavě, jestli to náhodou nebylo hodně nebo příliš málo. Není divu. Stanovení té správné ceny za služby je jedna z největších výzev, s jakými se potýkají začínající podnikatele.

středa 21. ledna 2015

Jak na cenotvorbu v primaERP



V předcházejícím článku jsme si popsali, jak správně strukturovat svůj čas, aby ho bylo možné měřit a vyhodnocovat s co nejmenším možným úsilím. Ale stále nám chybí informace, kolik na základě změřeného času klientovi fakturovat. Jak to tedy udělat?
primaERP obsahuje v modulu Billing pokročilý sazebník, který umožňuje přiřadit vaší práci hodinové sazby, ať je vaše oceňovací praxe jakákoliv. Podívejme se jak na to!


středa 14. ledna 2015

V novém roce nové funkce!


Nelenivěli jsme ani o vánočních svátcích a připravili pro Vás spoustu užitečných funkcí. Věříme, že Vám usnadní práci a pomohou splnit všechna novoroční předsevzetí.

Nyní je možné zasílat vyúčtování a pracovní výkazy přímo z aplikace! Už není třeba stahovat, ukládat a teprve potom složitě posílat svoje výkazy. Stačí jedno kliknutí a Váš výkaz nebo účet se spolu se vzkazem šitým na míru odešle zákazníkovi nebo kolegovi na zadanou mailovou adresu: